IBM Lotus Notes

Бұл IBM платформасындағы электрондық құжат айналымы жүйесі, бизнес-процестерді автоматтандыру және кәсіпорынның интернет арқылы құжат айналымы.

Артықшылықтары

Құжат алмасу уақытының айтарлықтай қысқаруы – электрондық құжат бірден беріледі.

Ақпараттық жүйеге кіріс құжаттарын енгізу уақытын қысқарту.

Енгізу кезінде қателер санын азайту.

Шығыс материалдарында, пошта және курьерлік шығындарда айтарлықтай үнемдеу.

Қағаз мұрағатын жүргізу қажеттілігі жоқ, құжаттар жоғалмайды.

Тек браузерді пайдалана отырып, әлемнің кез келген нүктесінен интернет арқылы құжаттарды қарауға, редакциялауға және жұмыс істеуге мүмкіндік беретін басқарушы құрамға арналған толық функционалды web интерфейстің болуы.

Web интерфейс арқылы планшеттік компьютерлер (iPad, Galaxy Tab және т. б.), смартфондар (iPhone, HTC, Nokia және т. б.) сияқты түрлі ұялы құрылғыларды пайдалана отырып, жүйемен жұмыс істеу мүмкіндігі.